La nota simple es un paso importante al entrar en el proceso de compra o venta de una vivienda, ya que, en ella verás la información esencial sobre la propiedad, incluyendo datos como la titularidad, cargas y gravámenes. Pero, no solo se trata de una nota informativa, si no que también resulta imprescindible para llevar a cabo una compraventa o una hipoteca.
A lo largo de este artículo, explicamos que es una nota simple y todos los detalles sobre este, además facilitaremos información para una solicitud efectiva.
¿Qué es la nota simple de una vivienda?
Se define como nota simple de la vivienda, al documento oficial emitido por el registro de la propiedad que nos da, de forma resumida, información básica y relevante sobre el inmueble. Gracias a este se podrá conocer la situación legal de la propiedad antes de llevar a cabo cualquier transacción. Además, vendrán datos como la titularidad, situación jurídica, cargas y limitaciones que afectan a la vivienda.
Elementos clave de la nota simple
- Titularidad: Indica quién es el propietario legal de la vivienda.
- Descripción del inmueble: Breve resumen sobre las características físicas, tipo de vivienda y localización del inmueble.
- Situación jurídica: Ofrece detalles sobre la situación legal actual de la propiedad.
- Cargas y limitaciones: Informa sobre posibles hipotecas, embargos u otras restricciones que afectan al inmueble.
- Historial de transmisiones: Muestra las transacciones pasadas de la propiedad.
- Fecha de emisión: fecha en la que se genera este documento
Interpretación de la información contenida
Es importante entender la información de cada elemento de la nota simple para poder tomar decisiones fundamentadas. Debemos ser cuidadosos con datos como la titularidad, la cual debe coincidir con la información del vendedor o vendedores en caso de que existan copropietarios, y las cargas y limitaciones, las cuales nos podrán anticipar del abanico de posibles complicaciones legales.
Aspectos legales y normativas vigentes
La ley hipotecaria es la que regula la obtención y contenido de las notas simples. Las normativas y reglamentos de la ley hipotecaria se encargan de garantizar la veracidad y actualidad de los documentos emitidos, dando así seguridad jurídica a los ciudadanos en sus posibles transacciones inmobiliarias.
Si necesitas información sobre tasaciones hipotecarias, aquí te explicamos todo lo que necesitas saber.
Cómo conseguir la nota simple de una vivienda
Para la adquisición de la nota simple será necesario seguir un proceso específico que podrá variar según el país en el que te encuentres. En la mayoría de los casos se puede obtener si se contacta con el registro de la propiedad correspondiente, el cual especificará los pasos a seguir para conseguir la nota simple.
Proceso de solicitud en el registro de la propiedad
De forma general se seguirán los siguientes pasos:
- PASO 1: Acudir al Registro de la Propiedad correspondiente.
- PASO 2: Completar el formulario de solicitud y presentar la documentación requerida.
- PASO 3: Abonar la tasa correspondiente.
- PASO 4: Recoger la nota simple en el plazo indicado.
Documentación necesaria y pasos a seguir
- DOCUMENTO 1: Identificación del propietario/ propietarios (DNI…)
- DOCUMENTO 2: Localización física de la finca (dirección completa)
- DOCUMENTO 3: Número de la finca y ubicación en el registro de la propiedad.
- DOCUMENTO 4: Referencia catastral (Se podrá encontrar en la sede de catastro)
- DOCUMENTO 5: Identificador único de finca registral, que se conoce como Idufir (Identificador Único de Fincas Registrales, código numérico único asignado a cada propiedad inmobiliaria en España.)
- DOCUMENTO 5: Justificación del interés. (explicación del motivo de la consulta para que pueda ser “calificada y reputada” por el registrador de la propiedad que firma el documento.)
Detalles importantes de una nota simple
Como ya hemos comentado, la nota simple es un documento proporcionado por los registradores de la propiedad que brinda información determinada. En este punto analizaremos detalles importantes de una nota simple de forma más específica.
Titularidad y situación jurídica de la propiedad
La titularidad es el dato que nos muestra quién ostenta los derechos sobre la propiedad. Por otra parte, la situación jurídica informa sobre las cargas y limitaciones que pueden afectar al inmueble. Los dos conceptos son muy importantes para la valoración de la viabilidad de una transacción inmobiliaria, ya sea para vender o comprar mediante hipoteca.
Cargas y limitaciones: qué buscar y cómo interpretarlas
Entre las cargas y limitaciones podemos encontrar:
- hipotecas
- embargos
- servidumbres
- usufructos
- arrendamientos
- afecciones fiscales
- cargas tributarias
Todos estos pueden condicionar el uso o venta del inmueble, por lo es crucial entender las obligaciones legales asociadas a la propiedad.
Cómo pedir la nota simple de una vivienda
Para solicitar una nota simple, basta con acudir personalmente al registro de la propiedad. También la puedes obtener mediante una gestión online a través de la sede electrónica del registro de propiedad.
Dónde obtener la nota simple de una vivienda
Pedir una nota simple de forma presencial:
- En el Registro de la Propiedad local
- A través de gestores especializados
- Solicitarla en notarías
Pedir una nota simple online:
- Utilizando servicios en línea del Registro de la Propiedad (sede electrónica del registro de propiedad)
- A través de plataformas inmobiliarias
Consejos para una solicitud efectiva
Para que la solicitud llegue al final del proceso y puedas recibir la nota simple, es necesario que te asegures antes de presentarla, de haber aportado toda la documentación que se exige y que no existan errores en el formulario de solicitud. De esta forma se agiliza el trámite, llegando la nota simple en los plazos que se comentan.
Coste de la nota simple de una vivienda
El precio de la nota simple puede variar según la ubicación y la vía de solicitud, algunas pueden ser gratuitas mientras que otras pueden tener un coste más elevado.
Ejemplo de una nota simple en una transacción inmobiliaria
Si quieres ver más ejemplos de toda simple, haz clic aquí.
Preguntas frecuentes
Aquí respondemos algunas de las dudas más frecuentes que suelen surgir en torno a las notas simples de viviendas:
¿Quién puede pedir la nota simple de la vivienda?
Según el artículo 221 de la ley hipotecaria cualquier persona puede pedir una nota simple siempre que exista un interés legítimo por conocer la situación jurídica de una propiedad.
¿Cuánto tardan en enviar la nota simple desde el Registro de la Propiedad?
El tiempo de espera hasta que llega la nota simple puede variar según el método de solicitud en general cuando se hace la solicitud con el registro de la propiedad el plazo puede variar entre 24 y 48.
También existe un recurso de nota simple urgente por el cual se puede reducir el tiempo de espera a unas pocas horas, pero esto conlleva un coste adicional.
¿Cuánto cobran por una nota simple en el Registro de la Propiedad?
Si se realiza la gestión por el registro de la propiedad el precio también varía dependiendo de si la solicitud es presencial u online, las tasas para una solicitud online o telemática suelen oscilar entre los 9 y 20€ aproximadamente, mientras que para una solicitud presencial el costo sería de 3,64€.
¿Cómo se calcula el precio del Registro de la Propiedad?
Lo que se debe pagar para poder registrar nuestra vivienda e inscribirla en el registro de la propiedad variará en base al valor catastral de nuestro inmueble ya que las tarifas dependen del valor que esté en las escrituras. Los precios establecidos en el Real decreto 1427/1986 estipula los siguientes precios:
- Si el valor de la finca o inmueble no supera los 6.010,12€ la tarifa es de 24,04€
- Entre 6.010,13 y 30.050, 61€: 1,75€ adicionales por cada 1.000 más de coste
- Entre 30.050,62 y 60.101,21€: 1,25€ adicionales por cada 1.000
- Entre 60.101,22 y 150.253,03€: 0,75€ adicionales por cada 1.000
- Entre 150.253,04 y 601.012,10€: 0,30€ adicionales para cada 1.000
- Por superar por 601.012,10€: 0,20€ adicionales por cada 1.000
¿Qué diferencia hay entre una nota simple y una certificación registral?
La principal diferencia es el uso de cada uno de estos documentos. La nota simple es un documento informativo, mientras que la certificación registral es un documento oficial que acredita de forma indiscutible el contenido del registro de la propiedad al estar expuesto como documento público firmado por un registrador que da fe de su contenido.
Un ejemplo claro del uso distintivo de estos documentos es que la nota simple se usará para la tasación hipotecaria mientras que la certificación registral será el documento en el que se base el banco para conceder un crédito hipotecario.
Conclusión
En conclusión, la nota simple es un documento esencial para saber la situación jurídica de la vivienda de interés. El hecho de entender el contenido nos permitirá tomar decisiones en caso de comprar vender o hipotecar un inmueble, por eso es importante saber cuándo se debe pedir una nota simple.
De esta forma sabemos la información de la vivienda antes de firmar un contrato de arras o nos será útil para que el Banco nos pueda conceder la hipoteca y una vez comprada la vivienda también nos servirá para comprobar que se ha realizado el cambio de propietario en el registro de la propiedad.
